Zima Retreats Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF)

1. Bevezető rendelkezések

Jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: "ÁSZF") a Zima Retreats által szervezett, 2025. június 26-29. között a szlovéniai Kobdiljban megrendezésre kerülő retreat részvételi feltételeit szabályozza. A jelentkező a retreatre történő jelentkezésével elfogadja az ÁSZF-ben foglalt feltételeket.

​

2. Részvételi feltételek

A retreaten való részvétel minden jelentkező számára saját felelősségre történik. A szervezők nem vállalnak felelősséget a résztvevők egészségi állapotáért, személyes tárgyaikért vagy egyéb kockázatokért, az oda-vissza utazás saját felelősségre történik.

 

3. Részvételi díj és fizetési feltételek

• A jelentkezés a részvételi díj teljes összegének befizetésével válik véglegessé.

• A fizetés banki átutalással történik a szervezők által megadott számlaszámra.

• A számla a befizetés beérkezését követően kerül kiállításra.

​

4. Lemondási feltételek

• Amennyiben a résztvevő 2025. május 15. előtt mondja le a részvételt, a befizetett díj 50%-a visszatérítésre kerül.

• 2025. május 26. után történő lemondás esetén a részvételi díj nem visszatéríthető.

• A résztvevő jogosult maga helyett más személyt delegálni, amennyiben ezt a szervezők előzetesen jóváhagyják.

​

5. Biztosítás

A részvételi díj nem tartalmazza sem utas-, sem egyéb biztosítás költségét. A résztvevők saját maguk kötelesek gondoskodni az esetleges biztosításukról.

​

6. Fényképek és videófelvételek használata

A retreat során fényképek és videófelvételek készülhetnek, amelyeket a szervezők promóciós célokra felhasználhatnak (pl. közösségi média, weboldal, marketinganyagok). A jelentkezéssel a résztvevő hozzájárul ezen anyagok készítéséhez és felhasználásához. Amennyiben a résztvevő nem kíván szerepelni a felvételeken, ezt előzetesen írásban jeleznie kell a szervezők felé.

​

7. GDPR és adatvédelem

A szervezők a résztvevők személyes adatait az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) előírásainak megfelelően kezelik. A személyes adatokat kizárólag a retreat szervezésével és lebonyolításával összefüggésben használják fel, harmadik fél számára nem adják ki, kivéve, ha jogszabály kötelezi erre. A résztvevők bármikor kérhetik adataik módosítását vagy törlését a szervezőktől.

​

8. Programváltozás joga

A szervezők fenntartják a jogot a retreat programjának szükség szerinti módosítására előre nem látható körülmények miatt (pl. időjárási viszonyok, logisztikai akadályok, előadó vagy helyszínváltozás). A változásokról a résztvevőket időben értesítjük.

9. Kártérítési felelősség kizárása A retreaten való részvétel saját felelősségre történik. A szervezők nem vállalnak felelősséget a résztvevők által elszenvedett esetleges sérülésekért, anyagi károkért, illetve egyéb egészségügyi vagy személyes károkért.

​

10. Etikai és magatartási szabályok

A résztvevők kötelesek tiszteletben tartani a retreat helyszínét, a többi résztvevőt és a szervezők által meghatározott szabályokat. A szervezők fenntartják a jogot, hogy bármely résztvevőt kizárjanak a retreatről, ha viselkedése másokra nézve sértő, tiszteletlen vagy a program zavartalan lebonyolítását veszélyezteti.

​

11. Vis maior

Amennyiben a retreat elmarad vis maior okokból (pl. természeti katasztrófa, járvány, egyéb elháríthatatlan körülmények), a szervezők a lehető leghamarabb értesítik a résztvevőket és tájékoztatást nyújtanak a lehetséges megoldásokról (pl. új időpont, visszatérítés, áthelyezés más eseményre).

​

12. Kapcsolat

A retreattel kapcsolatos további információért és kérdések esetén kérjük, lépjen kapcsolatba a szervezőkkel az alábbi elérhetőségen:

E-mail: contact@zimaretreats.com

​

Jelen ÁSZF 2026. március 30-án lép hatályba és visszavonásig érvényes.