Zima Retreats Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF)

Bevezető rendelkezések

Jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: "ÁSZF") a Zima Retreats által szervezett, 2025. október 23-26.. között a szlovéniai Nomenjben megrendezésre kerülő retreat részvételi feltételeit szabályozza. A jelentkező a retreatre történő jelentkezésével elfogadja az ÁSZF-ben foglalt feltételeket.

Részvételi feltételek

A retreaten való részvétel minden jelentkező számára saját felelősségre történik. A szervezők nem vállalnak felelősséget a résztvevők egészségi állapotáért, személyes tárgyaikért vagy egyéb kockázatokért.

Részvételi díj és fizetési feltételek

• A jelentkezés a részvételi díj teljes összegének befizetésével válik véglegessé.

• A fizetés banki átutalással történik a szervezők által megadott számlaszámra.

• A számla a befizetés beérkezését követően kerül kiállításra.

Lemondási feltételek

• Amennyiben a résztvevő 2025. szeptember 30. előtt mondja le a részvételt, a befizetett díj 70 %-a visszatérítésre kerül.

• Amennyiben a résztvevő 2025. szeptember 30. után, de október 10-e előtt mondja le a részvételt, a befizetett díj 50 %-a visszatérítésre kerül.

• 2025. október 11.. után történő lemondás esetén a részvételi díj nem visszatéríthető.

• A résztvevő jogosult maga helyett más személyt delegálni, amennyiben ezt a szervezők előzetesen jóváhagyják.

Biztosítás 

A részvételi díj nem tartalmazza sem utas-, sem egyéb biztosítás költségét. A résztvevők saját maguk kötelesek gondoskodni az esetleges biztosításukról.

Fényképek és videófelvételek használata 

A retreat során fényképek és videófelvételek készülhetnek, amelyeket a szervezők promóciós célokra felhasználhatnak (pl. közösségi média, weboldal, marketinganyagok). A jelentkezéssel a résztvevő hozzájárul ezen anyagok készítéséhez és felhasználásához. Amennyiben a résztvevő nem kíván szerepelni a felvételeken, ezt előzetesen írásban jeleznie kell a szervezők felé.

GDPR és adatvédelem 

A szervezők a résztvevők személyes adatait az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) előírásainak megfelelően kezelik. A személyes adatokat kizárólag a retreat szervezésével és lebonyolításával összefüggésben használják fel, harmadik fél számára nem adják ki, kivéve, ha jogszabály kötelezi erre. A résztvevők bármikor kérhetik adataik módosítását vagy törlését a szervezőktől.

Programváltozás joga 

A szervezők fenntartják a jogot a retreat programjának szükség szerinti módosítására előre nem látható körülmények miatt (pl. időjárási viszonyok, logisztikai akadályok, előadó vagy helyszínváltozás). A változásokról a szervezők időben értesítik a résztvevőket.

Kártérítési felelősség kizárása 

A retreaten való részvétel saját felelősségre történik. A szervezők nem vállalnak felelősséget a résztvevők által elszenvedett esetleges sérülésekért, anyagi károkért, illetve egyéb egészségügyi vagy személyes károkért.

Etikai és magatartási szabályok 

A résztvevők kötelesek tiszteletben tartani a retreat helyszínét, a többi résztvevőt és a szervezők által meghatározott szabályokat. A szervezők fenntartják a jogot, hogy bármely résztvevőt kizárjanak a retreatről, ha viselkedése másokra nézve sértő, tiszteletlen vagy a program zavartalan lebonyolítását veszélyezteti.

Vis maior 

Amennyiben a retreat elmarad vis maior okokból (pl. természeti katasztrófa, járvány, egyéb elháríthatatlan körülmények), a szervezők a lehető leghamarabb értesítik a résztvevőket és tájékoztatást nyújtanak a lehetséges megoldásokról (pl. új időpont, visszatérítés, áthelyezés más eseményre).

Kapcsolat

A retreattel kapcsolatos további információért és kérdések esetén kérjük, lépjen kapcsolatba a szervezőkkel az alábbi elérhetőségen.

E-mail: contact@zimaretreats.com

 

Jelen ÁSZF 2025. augusztus 8-án lép hatályba és visszavonásig érvényes.